Edizioni Microsoft 365 Business ed Enterprise: cosa è incluso? Guarda ora
Cos'è Microsoft 365?
Exchange Online
Questa offerta di posta elettronica di livello aziendale offre a ogni abbonato a Microsoft 365 della tua organizzazione una casella di posta con una capacità massima di 50 GB o 100 GB, con la possibilità di accedere alla posta elettronica tramite un browser Web o utilizzando l'app Outlook su Windows, su un Mac o su dispositivi mobili. Il filtro antimalware e antispam è integrato, così come le funzionalità di base come le cassette postali condivise e (per alcuni abbonamenti a Microsoft 365) le funzionalità avanzate come eDiscovery.
OneDrive per le aziende
Ogni abbonato a Microsoft 365 business ottiene 1 TB di spazio di archiviazione personale di OneDrive for Business, con client di sincronizzazione disponibili per ogni piattaforma desktop e mobile. Il client Windows 10 usa lo stesso client di sincronizzazione del servizio OneDrive consumer, mantenendo i dati in una posizione separata. La funzione File su richiesta consente agli utenti di visualizzare e gestire l'archiviazione basata su cloud utilizzando Esplora file. Gli amministratori dei piani Enterprise possono aggiornare gli utenti a uno spazio di archiviazione illimitato se un terabyte non è sufficiente.
SharePoint Online
L'interfaccia di SharePoint è ora elegante dove una volta era goffa, consentendo ai team di condividere file e sincronizzare le informazioni in Esplora file utilizzando lo stesso desktop client come in OneDrive for Business. Sia SharePoint che Exchange Online includono controlli amministrativi per impedire agli utenti di condividere informazioni riservate all'esterno dell'organizzazione.
Microsoft Team
Questa piattaforma collaborativa sostituisce il precedente servizio Skype for Business, offrendo comunicazioni unificate, videoconferenze HD e messaggistica istantanea per gli abbonati a Microsoft 365 in un'organizzazione, insieme a un'architettura basata su team e canali che copre gran parte dello stesso set di funzionalità di alternative come Slack. La versione gratuita di Teams consente alle piccole imprese di utilizzare il servizio senza dover pagare alcun canone. L'utilizzo di Microsoft Teams si è notevolmente ampliato dall'inizio del 2020, quando gli arresti legati alla pandemia lo hanno reso la scelta ideale per gli scenari di lavoro a distanza. Gli sviluppatori di Teams hanno fornito mensilmente nuove funzionalità per app desktop, mobili e basate sul Web.
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< strong>Servizi aggiuntivi
Alcuni piani di Microsoft 365 includono servizi destinati a un pubblico specifico. I piani Microsoft 365 Business Standard e Business Premium, ad esempio, includono servizi per le piccole e medie imprese; questi strumenti includono Microsoft Bookings, che consente ai clienti di pianificare e gestire gli appuntamenti, e MileIQ, un servizio di monitoraggio del chilometraggio. Tutti i piani Enterprise includono il servizio di social networking Yammer e una selezione di strumenti di automazione aziendale, tra cui Microsoft Power Apps per creare moduli personalizzati, Power Automate per semplificare i flussi di lavoro ripetitivi e Power BI Pro, uno strumento di analisi aziendale avanzato.
Quali app desktop sono disponibili in Microsoft 365?
Ogni piano di Microsoft 365 che include app desktop offre le seguenti applicazioni di Office per tutte le versioni supportate di Windows e per MacOS: Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Solo su PC Windows sono disponibili Access e Publisher. Microsoft ha recentemente annunciato l'intenzione di includere una versione “leggera” di Visio nei suoi piani aziendali. Queste app vengono aggiornate automaticamente alla versione più recente, con aggiornamenti di sicurezza mensili e aggiornamenti delle funzionalità semestrali.
Gli abbonamenti a Microsoft 365 forniscono licenze per utente, il che significa che le app possono essere installate e usate su un massimo di cinque telefoni, cinque tablet e cinque PC o Mac contemporaneamente. Dal proprio portale di abbonamento personale, un utente può accedere utilizzando le proprie credenziali Microsoft 365 e gestire le installazioni senza dover immettere i codici Product Key o preoccuparsi dell'attivazione. Al contrario, le versioni di Office con licenza perpetua sono generalmente concesse in licenza per l'uso su un solo dispositivo e non possono essere trasferite.
Le versioni basate sul Web di Word, Excel e PowerPoint offrono strumenti abbastanza robusti che consentono la modifica dei file archiviati in OneDrive for Business. Questi strumenti funzionano in qualsiasi browser desktop moderno senza richiedere software aggiuntivo. La maggior parte dei piani aziendali offre anche Outlook sul Web.
Quando accedi con un abbonamento attivo su dispositivi mobili (iOS e Android), una nuova app di Office unificata offre un'unica posizione per creare, visualizzare e modificare file di Word, Excel e PowerPoint. L'app Outlook offre una visualizzazione unificata degli account di posta elettronica e calendario aziendali e personali. Le app per dispositivi mobili sono disponibili anche per i servizi Microsoft 365, inclusi OneDrive, Skype for Business e Microsoft Teams.
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Quale edizione di Microsoft 365 è giusta per la tua azienda?
Per le piccole imprese, quattro piani Microsoft 365 supportano fino a 300 utenti. Tutti i prezzi indicati di seguito sono aggiornati a giugno 2021 e presuppongono un impegno annuale. (I piani mensili senza impegno in genere costano circa il 25% in più.)
Microsoft 365 Business Basic (in precedenza Office 365 Business Essentials)
$ 5 per utente al mese
Include solo i servizi online, inclusi Exchange Online e OneDrive for Business, senza accesso alle app desktop di Office. Questo piano è appropriato per le organizzazioni che desiderano gestire la posta elettronica e l'archiviazione nel cloud ma hanno già investito in programmi desktop di Office.
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Microsoft 365 Apps business (in precedenza Office 365 Business)
$ 8,25 per utente al mese
Include solo le app desktop di Office e l'archiviazione di file cloud di OneDrive for Business. Non include la posta elettronica di Exchange Online o altri servizi online. È una buona scelta per le piccole imprese che desiderano un facile accesso alle app di Office e all'archiviazione nel cloud, ma non vogliono trasferire la posta elettronica ai server Microsoft.
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Microsoft 365 Business Standard (in precedenza Office 365 Business Premium)
$ 12,50 per utente al mese
Include tutti i servizi online e le app desktop.
Visualizza ora su MicrosoftMicrosoft 365 Business Premium (in precedenza Microsoft 365 Business)
$ 20 per utente al mese
Include tutti i servizi online e le app desktop, oltre alle minacce informatiche avanzate protezione e gestione dei dispositivi Microsoft Intune.
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Per le organizzazioni più grandi, Microsoft offre tre piani Microsoft 365 Enterprise che supportano un numero illimitato di utenti. A differenza dei loro predecessori di Office 365, questi piani ora includono la licenza di Windows Enterprise per utente, l'accesso all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, gli strumenti di gestione dei dispositivi di Microsoft Intune, Windows AutoPilot e Microsoft Endpoint Configuration Manager.
Microsoft 365 F3
$ 8 per utente al mese
Offre servizi online e versioni online delle app di Office ma non include le app desktop. Questo piano è specificamente rivolto alle organizzazioni che desiderano offrire posta elettronica e cloud storage ai lavoratori in prima linea.
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Microsoft 365 E3
$ 32 per utente al mese
< p>Combina l'intero assortimento di servizi online e app desktop ed è il piano più popolare per le aziende più grandi. Include funzionalità avanzate di blocco e rilevamento della posta elettronica per la gestione dei problemi di contenzioso. Mancano alcune funzionalità, come la possibilità di integrare Microsoft Teams con il sistema telefonico di un'organizzazione e include un sottoinsieme di funzionalità di Azure Active Directory Premium.
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Microsoft 365 E5
$ 57 per utente al mese
Include alcune funzionalità avanzate di eDiscovery ma giustifica il suo prezzo più elevato con funzionalità di sicurezza di livello aziendale. Ad esempio, ogni abbonamento a Microsoft 365 E5 è automaticamente un endpoint per Microsoft 365 Threat Analytics e può essere integrato con Microsoft Defender Advanced Threat Protection.
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Sono ancora disponibili diversi piani legacy di Office 365 Enterprise: < /p>
Office 365 Enterprise E1
$ 8 per utente al mese
Offre servizi online e versioni online delle app di Office, ma non include app desktop. Le organizzazioni che desiderano attenersi a specifiche edizioni di Office mentre spostano la posta elettronica e l'archiviazione cloud sui server Microsoft troveranno questo piano appropriato.
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Office 365 Enterprise E3
$ 20 per utente al mese
Include lo stesso set di servizi online e app desktop di Microsoft 365 E3.
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Office 365 Enterprise E5
$ 35 per utente al mese
Include la stessa gamma della sua controparte Microsoft 365, meno la licenza Windows Enterprise e le funzionalità associate.
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Oltre a questi piani preconfigurati, i singoli servizi Microsoft 365 sono disponibili su base à la carte. Sono disponibili piani aggiuntivi per organizzazioni senza scopo di lucro, agenzie governative e istituti di istruzione.
Da leggere:
Cos'è Microsoft 365? Spiegazione del pacchetto di abbonamento più importante di Microsoft
Microsoft aggiunge nuove versioni di Microsoft 365, oltre a funzionalità di sicurezza e gestione
Gestione di Microsoft 365 in un'organizzazione
Microsoft 365 include un dashboard di gestione che gli amministratori possono utilizzare per gestire licenze, abbonamenti, funzionalità e sicurezza. Quella console può essere travolgente e anche in questo caso alcune funzionalità possono essere gestite solo tramite i comandi di PowerShell.
Anche nelle piccole organizzazioni, è fondamentale disporre di un amministratore di Office 365 esperto in grado di gestire gli utenti e configurare correttamente le opzioni di sicurezza. A meno che tu non disponga di personale interno con una formazione adeguata, vale la pena affidare questa attività di gestione a un fornitore di servizi gestiti.
Come minimo, ogni amministratore dovrebbe conoscere i seguenti punti di ingresso per la gestione di Office 365:
Portale Microsoft 365 Gli utenti possono accedere ai servizi basati sul Web qui e anche gestire le installazioni delle app desktop di Office .
Centro di amministrazione di Microsoft 365 Per quegli utenti a cui sono stati assegnati anche ruoli di amministratore, questo portale include opzioni di configurazione per la gestione di utenti e gruppi, licenze e fatturazione. Le opzioni nella parte inferiore del riquadro di spostamento consentono l'accesso ai centri di amministrazione per servizi specifici, come Exchange Online e OneDrive for Business.
Centro di amministrazione di Azure Active Directory Ogni abbonamento aziendale a Microsoft 365 include anche un account Azure Active Directory gratuito. Gli amministratori possono gestire utenti e dispositivi da questo portale e possono anche configurare relazioni con organizzazioni esterne e server locali esistenti. Tieni presente che alcune funzionalità richiedono sottoscrizioni premium di Azure AD.
Protezione di account e contenuti
I servizi Microsoft 365 sono progettati per essere sicuri per impostazione predefinita. Puoi apportare diverse modifiche alle impostazioni predefinite per trovare il giusto equilibrio tra sicurezza e praticità.
Innanzitutto, abilita l'autenticazione a più fattori accedendo al portale di Azure Active Directory come amministratore globale. Ciascun utente deve fornire mezzi di contatto alternativi, ad esempio un numero di telefono per la ricezione di messaggi SMS. L'app Microsoft Authenticator è particolarmente utile come mezzo principale per generare codici monouso o ricevere notifiche push per l'accesso ai servizi di Office 365.
Quindi, abilita la reimpostazione della password self-service. Troverai un collegamento a questa opzione nella sezione Sicurezza & Sezione sulla privacy del portale di amministrazione di Microsoft 365.
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