Skrevet af Ed Bott, senior bidragydende redaktør
Ed Bott Senior bidragende redaktør
Ed Bott er en prisvindende teknologiskribent med mere end to årtiers erfaring med at skrive til almindelige medier og onlinepublikationer.
Fuld biografi udgivet. i Ed Bott-rapporten den 16. december 2021 | Emne: Produktivitet
Dette er året, hvor du skal i fitnesscenter tre gange om ugen, og du vil blive organiseret, og du kommer til at leve livet fuldt ud, og …
Åh, hvem laver vi sjov med? Alle træffer disse beslutninger, og de er normalt kun et fjernt minde fra Super Bowl Sunday. Så i stedet for de urealistiske løfter til dig selv, hvad med hvis vi starter med noget, der er lidt mere opnåeligt? Jeg har nogle anbefalinger til smarte ting, du kan finde på at gøre med din teknologi i det nye år for at gøre dig gladere, mere produktiv og måske endda mindre ængstelig.
Jeg skrev den originale version af denne klumme tilbage i 2019, men rådene er stadig aktuelle. Selvom du kun markerer et eller to af disse punkter fra din huskeliste for 2022, lover jeg, at du vil have det bedre.
Sikkerhedskopiér til skyen
Lige meget hvor mange gange velmenende råd klummeskribenter fortæller os at bakke op, finder vi undskyldninger for ikke at udføre den opgave. Og så, når (ikke hvis) en forfærdelig katastrofe gør dataene på vores pc eller smartphone fuldstændig utilgængelige, er der ingen backup tilgængelig. Eller der er en sikkerhedskopi fra flere måneder siden, der mangler alt, hvad du har lavet på det seneste.
Det er her, skyen bliver en digital livredder, der fanger de bits, der dokumenterer dit digitale liv. Det er nemt at konfigurere din smartphone, så alle billeder og videoer på din kamerarulle sikkerhedskopieres til den sky, du kalder hjem: Google Fotos, Dropbox, Microsoft OneDrive eller Apples iCloud.
I mellemtiden, på din pc eller Mac, synkroniser dine vigtige datafiler til den samme sky. Det er særligt nemt at gøre dette med en OneDrive-forbrugerkonto. Når du er logget ind, skal du åbne OneDrive-indstillinger, klikke på fanen Sikkerhedskopiering, klikke på Administrer sikkerhedskopiering og følge instruktionerne. Bare sørg for at gemme vigtige filer til mapperne Skrivebord, Dokumenter og Billeder, som derefter sikkerhedskopieres automatisk.
Også:
Bedste Windows og Mac-sikkerhedskopisoftware
Sikkerhedskopiering af pc og Mac: Sådan beskytter du dine data mod katastroferSådan sikkerhedskopieres din Gmail: Den ultimative guide
Bliv smart med adgangskoder
Brug af en dårlig, let at gætte adgangskode kan vende op og ned på dit liv. Bare spørg enhver, der nogensinde har fået en bankkonto kompromitteret. At genbruge en hvilken som helst adgangskode, selv en stærk, er lige så slem. Hvis et sjusket websted tillader, at dine legitimationsoplysninger bliver stjålet, vil en beslutsom tyv prøve dem på andre websteder.
Så hvordan genererer du en stærk, unik adgangskode til hver konto, og hvordan holder du styr på dem alle? Brug en adgangskodeadministrator. Jeg foretrækker at gemme min stærkt krypterede adgangskodefil i skyen ved hjælp af 1Password, men du har masser af andre valgmuligheder, som jeg forklarer i denne artikel.
Brug heller ikke “korrekt hestebatterihæftning” som dit kodeord. Det er næsten lige så slemt som “123456.”
Også:
Bedste adgangskodeadministratorer: Til forretningsbrug og personlig brug
Vi træffer stadig forfærdelige valg med adgangskoder, selvom vi ved bedre
Tænd 2FA overalt
Hvis en online tyv på trods af dine bedste forholdsregler stjæler dine legitimationsoplysninger til en vigtig hjemmeside eller tjeneste, har du endnu en vejspærring at sætte i vejen. Tilføj multifaktorgodkendelse (ofte kaldet tofaktorautentificering eller 2FA) til alle vigtige onlinekontoer. Dette er især vigtigt for e-mail-legitimationsoplysninger, enhver form for bank- eller betalingstjeneste og alle dine sociale mediekonti. Faktisk, hvis en vigtig tjeneste ikke tilbyder 2FA som en sikkerhedsmulighed, bør du måske spørge dem hvorfor ikke.
Både Google og Microsoft laver enkle, elegante autentificeringsapps til smartphones. Hvis du er den uafhængige slags, så prøv den gratis Authy-app. Jeg har sammensat en 2FA-forklaring, der kan få dig i gang. Gør det i dag.
Se også: Bedre end den bedste adgangskode: Sådan bruger du 2FA til at forbedre din sikkerhed
Stop med at justere ting
< p>I de tidlige dage af pc-revolutionen var computere som Ford Model T. Hvis du tog en med ud på vejen, må du hellere have et komplet værktøj ved hånden og være forberedt på at blive meget fedtet, mens du pusler under motorhjelmen.
Model T'ens storhedstid var næsten præcis et århundrede siden. I det 21. århundrede, hvor biler for det meste er kode, får du ikke din Tesla til at gå hurtigere ved at gå ind og redigere nogle konfigurationsfiler. Det samme er tilfældet med pc'er. Jeg ser rutinemæssigt folk, der insisterer på, at de kan få deres computere til at køre med fordrejningshastighed med nogle få registreringsredigeringer.
Men når jeg ser dybere ind i de magiske justeringer, finder jeg næsten aldrig ud af, at nogen af disse trivielle ændringer virkelig gøre en forskel, og hver enkelt indebærer risikoen for utilsigtede, præstationshæmmende konsekvenser. Det meste af moderne computere er trods alt bare fysik. Vil du have en hurtigere computer? Tilføj mere hukommelse, eller udskift den gamle roterende disk med en SSD.
Også:
Bedste eksterne harddiske: Top SSD'er og lager
Gør dit hjemmekontor hurtigere: Sådan optimerer du dit netværk
Tag dine opdateringer
Blandt tinfoil-hat sæt, er det moderne at argumentere for, at ægte eksperter fokuserer deres energi på at forhindre softwareudviklere i at installere opdateringer. De tror trods alt, at den bedste version af dit OS var den, der blev udgivet for tre år siden (eller fem år siden, eller endda ti), og alt, hvad der er sket siden, har været en uforløst katastrofe.
I mellemtiden, her på Earth-1, opdaterer enhver større softwareplatform sig selv løbende. Problemer med opdateringer er relativt sjældne og løses generelt inden for få dage eller meget sjældent en uge eller to.
Hvis du foretrækker en konservativ tilgang, er det nemt nok at udskyde opdateringer i op til en måned mens du venter på, at andre identificerer eventuelle problemer. Men at bruge energi på at prøve at tilsidesætte den indbyggede opdateringskode er tid, du aldrig får tilbage.
Også:
Ofte stillede spørgsmål til Windows 11: Vores opgraderingsguide og alt andet, du behøver at videDin Windows 11-opgradering er klar. Skal du gøre det?
Living the Beta Life: Testing Apple, Google og Microsoft pre-release operativsystemer
Afinstaller dit antivirus
Der kunne have været en sag for at installere tredjeparts antivirussoftware på en Windows-pc for et årti eller to siden, men i dag? Ikke så meget. Windows Defender, som er en del af enhver Windows 10-installation, er god nok.
Det er heller ikke bare forbandet med svag ros.
I disse dage er den eneste grund til, at tredjeparter antivirus eksisterer er, så pc-producenter faktisk kan presse en fortjeneste ud af de dusører, de får for at forudinstallere dette lort på billige nye pc'er til forbrugerne. Det overvældende flertal af ondsindet software bør lukkes længe før den kommer til din pc, ved at bruge de indbyggede beskyttelser fra din e-mailudbyder, din internetudbyder og din webbrowser.
Faktisk er den tredje -partssoftware er lige så tilbøjelige til at komme i vejen for en opdatering eller ved et uheld sætte en vigtig systemfil i karantæne. Spar dine penge og kom bare af med dem. Hvis du har en pc, hvor et af de store tredjeparts sikkerhedsprogrammer er forudinstalleret, skal du muligvis bruge et særligt værktøj for at slippe helt af med det. Her er nogle praktiske links til Norton-, McAfee- og Trend Micro-produkter.
Også: De 5 bedste VPN-tjenester
Cloud | Smart Office | CXO | SMB'er | Teknisk industri | Enterprise Software