Skrivet av Ed Bott, senior bidragsredaktör
Ed Bott Senior bidragande redaktör
Ed Bott är en prisbelönt teknikskribent med mer än två decenniers erfarenhet av att skriva för vanliga media och onlinepublikationer.
Fullständig biografi publicerad i The Ed Bott Report den 16 december 2021 | Ämne: Produktivitet
Det här är året du ska gå till gymmet tre gånger i veckan, och du kommer att bli organiserad, och du ska leva livet fullt ut, och …
Åh, vem skojar vi? Alla gör dessa resolutioner, och de är vanligtvis bara ett avlägset minne av Super Bowl Sunday. Så istället för de orealistiska löften till dig själv, vad sägs om om vi börjar med något som är lite mer uppnåeligt? Jag har några rekommendationer för smarta saker du kan lösa med din teknik under det nya året för att göra dig gladare, mer produktiv och kanske till och med mindre orolig.
Jag skrev den ursprungliga versionen av den här kolumnen tillbaka 2019, men råden är fortfarande lägliga. Även om du bara markerar en eller två av dessa objekt från din att göra-lista för 2022, lovar jag att du kommer att ha det bättre.
Säkerhetskopiera till molnet
Oavsett hur många gånger välmenande råd som krönikörer säger åt oss att backa upp, hittar vi ursäkter för att inte göra den uppgiften. Och så, när (inte om) någon hemsk katastrof gör data på vår PC eller smartphone helt otillgängliga, finns det ingen säkerhetskopia tillgänglig. Eller så finns det en säkerhetskopia från flera månader sedan som saknar allt du har gjort på sistone.
Det är här molnet blir en digital livräddare och fångar de bitar som dokumenterar ditt digitala liv. Det är enkelt att konfigurera din smartphone så att alla bilder och videor på din kamerarulle säkerhetskopieras till vilket moln du än kallar hem: Google Foton, Dropbox, Microsoft OneDrive eller Apples iCloud.
Under tiden, på din PC eller Mac, synkronisera dina viktiga datafiler till samma moln. Det är särskilt enkelt att göra detta med ett OneDrive-konsumentkonto. När du har loggat in öppnar du OneDrive-inställningar, klickar på fliken Säkerhetskopiering, klickar på Hantera säkerhetskopiering och följer instruktionerna. Se bara till att spara viktiga filer till mapparna Skrivbord, Dokument och Bilder, som sedan säkerhetskopieras automatiskt.
Även:
Bästa Windows och Mac-programvara för säkerhetskopiering
Säkerhetskopiering av PC och Mac: Hur du skyddar din data från katastrofSå här säkerhetskopierar du din Gmail: Den ultimata guiden
Bli smart med lösenord
Att använda ett dåligt lösenord som är lätt att gissa kan vända upp och ner på ditt liv. Fråga bara någon som någonsin har haft ett intrång i ett bankkonto. Att återanvända vilket lösenord som helst, även ett starkt, är lika illa. Om en slarvig webbplats tillåter att dina referenser stjäls, kommer en beslutsam tjuv att prova dem på andra webbplatser.
Så, hur skapar du ett starkt, unikt lösenord för varje konto, och hur håller du reda på dem alla? Använd en lösenordshanterare. Jag föredrar att lagra min kraftigt krypterade lösenordsfil i molnet med 1Password, men du har många andra val, som jag förklarar i den här artikeln.
Använd inte heller “korrekt hästbatterihäftning” eftersom ditt lösenord. Det är nästan lika illa som “123456.”
Också:
Bästa lösenordshanterare: för företag och personligt brukVi gör fortfarande hemska val med lösenord, även om vi vet bättre
Slå på 2FA överallt
Om, trots dina bästa försiktighetsåtgärder, en onlinetjuv stjäl dina referenser för en viktig webbplats eller tjänst, har du ytterligare en vägspärr att sätta i vägen. Lägg till multifaktorautentisering (ofta kallad tvåfaktorsautentisering eller 2FA) till alla viktiga onlinekonton. Detta är särskilt viktigt för e-postreferenser, alla typer av bank- eller betalningstjänster och alla dina sociala mediekonton. Faktum är att om en viktig tjänst inte erbjuder 2FA som säkerhetsalternativ bör du kanske fråga dem varför inte.
Både Google och Microsoft gör enkla, eleganta autentiseringsappar för smartphones. Om du är den oberoende sorten, prova den kostnadsfria Authy-appen. Jag har satt ihop en 2FA-förklaring som kan komma igång. Gör det idag.
Se även: Bättre än det bästa lösenordet: Hur man använder 2FA för att förbättra din säkerhet
Sluta justera saker
< p>Under de tidiga dagarna av PC-revolutionen var datorer som Ford Model T. Om du tog en ut på vägen är det bättre att ha en komplett verktygslåda till hands och vara beredd på att bli väldigt fet medan du pysslar under huven.
Modell T:s storhetstid var för nästan exakt ett sekel sedan. På 2000-talet, när bilar mestadels är kod, kommer du inte att få din Tesla att gå snabbare genom att gå in och redigera några konfigurationsfiler. Detsamma gäller med datorer. Jag ser rutinmässigt människor som insisterar på att de kan få sina datorer att gå i förvrängningshastighet med några registerredigeringar.
Men när jag tittar djupare in i dessa magiska justeringar finner jag nästan aldrig att någon av dessa triviala förändringar verkligen göra skillnad, och var och en medför risk för oavsiktliga, prestationsförsämrande konsekvenser. Det mesta av modern datoranvändning är trots allt bara fysik. Vill du ha en snabbare dator? Lägg till mer minne, eller byt ut den gamla snurrande disken mot en SSD.
Även:
Bästa externa hårddiskar: Topp SSD och lagring
Snabba upp ditt hemmakontor: Hur du optimerar ditt nätverk
Ta med dina uppdateringar
Bland de Det är modernt att hävda att riktiga experter fokuserar sin energi på att förhindra programvaruutvecklare från att installera uppdateringar. De tror trots allt att den bästa versionen av ditt operativsystem var den som släpptes för tre år sedan (eller fem år sedan, eller till och med tio) och allt som har hänt sedan dess har varit en oförmögen katastrof.
Samtidigt, här på Earth-1, uppdaterar varje större mjukvaruplattform sig själv kontinuerligt. Problem med uppdateringar är relativt sällsynta och löses vanligtvis inom några dagar eller, mycket sällan, en vecka eller två.
Om du föredrar att ta ett konservativt tillvägagångssätt är det enkelt att skjuta upp uppdateringar i upp till en månad medan du väntar på att andra ska identifiera eventuella problem. Men att spendera energi på att försöka åsidosätta inbyggd uppdateringskod är tid som du aldrig kommer att få tillbaka.
Också:
Vanliga frågor om Windows 11: Vår uppgraderingsguide och allt annat du behöver vetaDin Windows 11-uppgradering är klar. Ska du göra det?
Living the Beta Life: Testing Apple, Google and Microsoft pre-release operativsystem
Avinstallera ditt antivirus
Det kan ha funnits ett fall för att installera antivirusprogram från tredje part på en Windows-dator för ett decennium eller två sedan, men idag? Inte så mycket. Windows Defender, som är en del av varje installation av Windows 10, är tillräckligt bra.
Det är inte bara förbannat med svagt beröm heller.
Nu för tiden är det enda skälet till att tredje part antivirus existerar är så att PC-tillverkarna faktiskt kan pressa ut en vinst från de belöningar de får för att förinstallera detta skit på billiga nya datorer för konsumenter. Den överväldigande majoriteten av skadlig programvara bör stängas av långt innan den når din PC, med hjälp av de inbyggda skydden från din e-postleverantör, din ISP och din webbläsare.
Faktum är att den tredje Det är lika troligt att programvara från en part kommer i vägen för en uppdatering eller av misstag sätter en viktig systemfil i karantän. Spara dina pengar och bli av med dem. Om du har en dator på vilken ett av de stora säkerhetsprogrammen från tredje part kom förinstallerat, kanske du måste använda ett speciellt verktyg för att bli av med det helt. Här är några praktiska länkar för Norton-, McAfee- och Trend Micro-produkter.
Även: De 5 bästa VPN-tjänsterna
Cloud | Smart Office | CXO | SMB | Teknisk industri | Företagsprogramvara