Wenn Sie Teil eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung sind, die Nutzer der kostenlosen Legacy-Edition von G Suite sind, muss sich Ihre Organisation bald für ein kostenpflichtiges Abonnement anmelden, um Google Workspace (über 9to5Google) weiterhin nutzen zu können. Google aktualisiert kostenlose Pläne automatisch auf ein Google Workspace-Abonnement „basierend auf den Funktionen, die Sie derzeit verwenden“, wenn sich Ihre Organisation nicht bis zum 1. Mai für einen kostenpflichtigen Plan anmeldet.
Der kostenlose Edition war ursprünglich in Googles erster Iteration von Workspace namens Google Apps verfügbar, die 2006 eingeführt wurde. Google Apps wurde 2016 in G Suite umbenannt, bevor es 2020 durch die Bündelung von Gmail, Docs, Meet, Sheets und Google zu dem Google Workspace wurde, das wir heute kennen Kalender zusammen mit einigen zusätzlichen Vergünstigungen. Google hat seit Dezember 2012 aufgehört, die kostenlose Legacy-Edition anzubieten, erlaubte jedoch bestehenden Nutzern aus Höflichkeit weiterhin, kostenlos auf seine Dienste zuzugreifen. Leider sieht es so aus, als ob diese Nachfrist endlich abgelaufen ist.
Nutzern der alten kostenlosen Edition wird bis zum 1. Juli keine Gebühr für ein Abonnement berechnet
Laut Google spendet das Unternehmen Benutzer der Legacy Free Edition können sich bis zum 1. Mai für ein Abonnement anmelden, das aus vier Stufen besteht; Andernfalls wählt Google basierend auf den von ihnen verwendeten Funktionen einen Plan aus, der den Bedürfnissen der Nutzer entspricht. Es gibt keine Option für einen kostenlosen Plan, da nur einige Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen Anspruch auf einen kostenlosen Plan haben.
Administratoren haben bis zum 1. Juli Zeit, Zahlungsinformationen in Google einzugeben (falls noch nicht geschehen) und Google wird erst am 1. Juli eine Abonnementgebühr erheben. Wenn keine Zahlungsinformationen eingegeben werden, sperrt Google das Konto für 60 Tage, danach können Benutzer nicht mehr auf die „Kerndienste“ von Workspace wie Gmail, Kalender und Meet zugreifen. Weitere Informationen zum Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan oder zum Exportieren der Daten Ihrer Organisation finden Sie auf der Support-Seite von Google.