NORSK

Hvordan bruke Copilot Pro til å skrive, redigere og analysere dine Word-dokumenter

Microsofts Copilot Pro AI tilbyr noen fordeler for $20 per måned. Men den mest nyttige er den AI-drevne integrasjonen med de forskjellige Microsoft 365-appene. For de av dere som bruker Microsoft Word, for eksempel, kan Copilot Pro hjelpe deg med å skrive og revidere teksten, gi sammendrag av dokumentene dine og svare på spørsmål om ethvert dokument.

Først trenger du et abonnement på enten Microsoft 365 Personal eller Family. Priset til $70 per år, Personal-utgaven er rettet for én person som er logget på så mange som fem enheter. Til $100 per år er Family-utgaven rettet mot opptil seks personer på så mange som fem enheter. Kjerneappene i suiten inkluderer Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote.

Også: Microsoft Copilot vs. Copilot Pro: Er abonnementsavgiften verdt det?

For det andre trenger du abonnementet på Copilot Pro hvis du ikke allerede har et. For å registrere deg, gå til Copilot Pro-nettstedet. Klikk på Get Copilot Pro-knappen. Bekreft abonnementet og betalingen. Neste gang du bruker Copilot på nettstedet, i Windows eller med mobilappene, vil Pro-versjonen tre i kraft.

Slik bruker du Copilot Pro i Word

1. Åpne Word

Start Microsoft Word og åpne et tomt dokument. La oss si at du trenger hjelp til å skrive en bestemt type dokument og vil at Copilot skal lage et utkast.

Også: Microsoft Copilot Pro vs. OpenAIs ChatGPT Plus: Hva er verdt dine $20 i måneden?

Et lite “Utkast med Copilot”-vindu vises på skjermen. Hvis du ikke ser det, klikker du på det lille “Utkast med Copilot-ikonet i venstre marg.”

< img src="https://www.zdnet.com/article/" width="1280" height="686.9333333333333" fetchpriority="low" alt="Word" height="0" width="0" title=" Slik bruker du Copilot Pro til å skrive, redigere og analysere dine Word-dokumenter" />

Åpne Word.

Skjermbilde av Lance Whitney/ZDNET

2. Send inn forespørselen din

I tekstfeltet i vinduet skriver du inn en beskrivelse av teksten du trenger og klikker på “Generer”-knappen.

3. Se gjennom svaret og alternativene dine

Copilot genererer og viser svaret. Etter å ha lest svaret, får du noen forskjellige alternativer.

4. Behold, regenerer eller fjern utkastet

Hvis du liker utkastet, klikker du på “Behold det.” Utkastet settes deretter inn i dokumentet ditt der du kan arbeide med det. Hvis du ikke liker utkastet, klikker du på “Regenerer”-knappen, og et nytt utkast opprettes.

Også: Hva er Copilot (tidligere Bing Chat)? Her er alt du trenger å vite

Hvis du foretrekker å kaste ut hele utkastet og starte fra bunnen av, klikk på søppelbøtteikonet.

Behold, regenerer eller fjern utkastalternativene

5. Endre utkastet

Alternativt kan du prøve å endre utkastet ved å skrive en spesifikk forespørsel i tekstfeltet, for eksempel “Gjør det mer formell”, “Gjør det kortere” eller “Gjør det mer uformell .”

6. Se gjennom de forskjellige versjonene

Hvis du velger å gjenskape utkastet, kan du bytte mellom de forskjellige versjonene ved å klikke på venstre eller høyre pil ved siden av nummeret. Du kan deretter velge å beholde utkastet du foretrekker.

7. Revidere eksisterende tekst

Copilot vil også hjelpe deg med å finjustere eksisterende tekst. Velg teksten du vil revidere. Klikk på Copilot-ikonet i venstre marg og velg “Skriv om med Copilot.”

8. Se gjennom de forskjellige versjonene

Copilot lager noen forskjellige versjoner av teksten. Klikk på piltastene for å se hver versjon.

9. Erstatt eller sett inn

Hvis du finner en du liker, klikker du “Erstatt” for å erstatte teksten du valgte.

Også: ChatGPT vs. Microsoft Copilot vs. Gemini: Hvilken er den beste AI-chatboten?

Klikk “Sett inn nedenfor” for å sette inn det nye utkastet under de eksisterende ordene slik at du kan sammenligne de to.

10. Juster tonen

Klikk på “Regenerer” for å be Copilot om å prøve på nytt. Klikk på “Juster tone”-knappen og velg en annen tone for å generere et nytt utkast.

11. Gjør tekst til en tabell

Noen ganger har du tekst som ser ut og fungerer bedre som en tabell. Copilot kan hjelpe. Velg teksten du ønsker å gjøre om til en tabell. Klikk på Copilot-ikonet og velg “Visualiser som en tabell.”

12. Svar på tabellen

Som svar, klikk “Behold den” for å beholde tabellen. Klikk “Regenerer” for å prøve igjen. Klikk på søppelbøtteikonet for å slette det. Ellers skriver du inn en forespørsel i tekstfeltet, for eksempel “fjern den andre raden” eller “gjør den siste kolonnen bredere.”

13. Oppsummer et dokument

Copilot Pro kan gi et sammendrag av et dokument med dets hovedpunkter. For å prøve dette, åpne dokumentet du vil oppsummere og klikk deretter på Copilot-ikonet på båndet.

Også: De beste AI-chatbotene

Den høyre sidelinjen viser flere ledetekster du kan bruke til å starte spørsmålet ditt. Klikk på den for “Oppsummer dette dokumentet.”

14. Se gjennom sammendraget

Se det genererte sammendraget i sidefeltet. Hvis du liker det som det er, klikker du på “Kopier”-knappen for å kopiere sammendraget og lime det inn et annet sted.

15. Revider sammendraget

Ellers velger du ett av de foreslåtte spørsmålene eller still ditt eget spørsmål for å revidere sammendraget. Du kan for eksempel be Copilot om å gjøre sammendraget lengre, kortere, mer formelt eller mindre formelt.

Også: De beste AI-bildegeneratorene

< p>Du kan også be den om å utvide et av punktene i sammendraget eller gi flere detaljer om et bestemt punkt. Et spesifikt svar genereres deretter basert på forespørselen din.

16. Still spørsmål om et dokument

Deretter kan du stille spesifikke spørsmål om innholdet i et dokument. Igjen, klikk på Copilot-ikonet for å vise sidefeltet. I ledetekstområdet skriver du inn og sender inn spørsmålet ditt. Copilot viser svaret i sidefeltet. Du kan deretter stille oppfølgingsspørsmål etter behov.