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Die beliebtesten Tools von The Verge, um organisiert zu bleiben

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Das Leben heutzutage kann sehr kompliziert sein, und viele von uns – ich vermute, dass die meisten von uns – suchen ständig nach der besten Methode, um ihr Leben in Ordnung zu halten. Was brauchst du auf deiner Einkaufsliste? Wann ist dieses Arbeitsprojekt fällig und wer arbeitet mit Ihnen daran? Ein Freund möchte sich einen Film ansehen, aber ist das der gleiche Tag, an dem Sie Ihren Eltern versprochen haben, beim Putzen der Garage zu helfen? Welche Rechnungen sind fällig und können Sie sich leisten, sie alle zu bezahlen? Wo ist der Artikel darüber, welche Masken man tragen soll? Und so weiter.

Also haben wir beschlossen, das Jahr 2022 damit zu beginnen, dass wir die Mitarbeiter von The Verge fragen, was sie verwenden, um all ihre Termine/Aufgaben/Projekte/Arbeitsabläufe im Auge zu behalten. Und es stellte sich heraus, dass sie eine Vielzahl unterschiedlicher Apps oder einige ziemlich altmodische Papier-und-Stift-Lösungen verwenden – oder beides.

Wenn Sie feststellen, dass sich dieses Jahr dreht sich als verwirrend herausstellt und Sie einen Weg brauchen, um zu versuchen, Ihr Leben und Ihre geistige Gesundheit in Ordnung zu halten, hier sind einige Methoden, die wir verwenden. Wir hoffen, dass sie hilfreich sind.

Ein Notizbuch

Besorgen Sie sich ein Notizbuch. Dafür brauchst du keine Technik. Tatsächlich ist es viel einfacher, den Überblick über sich selbst zu behalten, wenn Sie keine Technologie verwenden, die für jemand anderen entwickelt wurde. Du weißt, warum? Nur Sie bedienen Ihr Gehirn. Es ist viel wahrscheinlicher, dass Sie ein System entwerfen, das Sie verwenden werden, als jemand anderes.

Sie benötigen einen Bleistift oder einen Kugelschreiber. Sie können wild werden und Marker und ein Lineal kaufen. Ich persönlich mag Marker, weil ich Farbe mag, aber dies ist Ihr Notizbuch, also sollten Sie Ihrem Herzen folgen. Jetzt wirst du experimentieren. Bist du ein Monster, das sein Leben durch manipulierte To-Do-Listen steuert? Toll. Erstellen Sie einige To-Do-Listen. Möchten Sie Dinge mit Bullet Journal-Layouts verfolgen? Toll. TU das. Möchtest du deine Gefühle einfach aufschreiben, bevor du mit jemandem darüber sprichst? Brainstorming für eine Aufgabe? Was auch immer? Großartige Neuigkeiten! Es gibt ein leeres Blatt Papier, und es kann sein, was immer Sie wollen.

Sie müssen kein teures Notizbuch kaufen, obwohl ich sie mag, weil sie mir ein Gefühl geben ausgefallen, und das Papier fühlt sich angenehm an. Trotzdem sind meine ältesten Notizbücher billiges, hässliches, spiralgebundenes, liniertes Papier, das ich in der Drogerie für unter einem Dollar gekauft habe. Der Punkt ist nicht die Werkzeuge, die Sie verwenden. Der Punkt ist, dass Sie etwas verwenden, das für Ihr eigenes Gehirn funktioniert. Gut, dass wir dieses Gespräch hatten. – Elizabeth Lopatto, stellvertretende Herausgeberin

Notizbuch Leuchtturm1917

Beliebtes High-End-Notebook.

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Begriff

Ich hatte schon immer ein nicht so gutes Gedächtnis, und daher habe ich während des größten Teils meiner Karriere Ich weiß nicht, wie viele verschiedene Apps verwendet, um den Überblick zu behalten, was ich zu tun habe. Ich brauche etwas, das ich konsultieren kann, um Projekte zu verfolgen, mich daran zu erinnern, wer mir einen Artikel schuldet, welche Artikel ich zu schreiben oder zu bearbeiten versprochen habe, welche Anleitungen ich geschworen habe, als nächstes zu übernehmen, usw.

Obwohl ich einfache Notizen-Apps wie Google Keep oder Erinnerungen wie TickTick schätze (und manchmal verwende), liebe ich es daher, mit komplexeren Task-Managern zu experimentieren. (Erinnern Sie mich manchmal daran, über Ecco Pro zu schimpfen, einen wunderbar flexiblen Outliner/eine wunderbar flexible Datenbank in den 90er Jahren, die schließlich von einer anderen Firma erworben und sofort aufgegeben wurde, verdammt noch mal.) Derzeit ist meine Anlaufstelle, um all meine verschiedenen Projekte zu verwalten Vorstellung. Ich bin mir sicher, dass ich nicht 50 Prozent der verschiedenen Möglichkeiten gelernt habe, wie man es verwenden kann. Aber es lässt mich Seiten innerhalb von Seiten innerhalb von Seiten verschachteln; Erstellen Sie Umrisse und To-Do-Listen und spontane Notizen; und, was am wichtigsten ist, füge Erinnerungen und Links hinzu, damit ich wichtige Dinge nicht unter meinem Radar verliere. – Barbara Krasnoff, Rezensionsredakteurin

Todoist

Todoist – nämlich das Chrome-Plug-in – ist seit Jahren meine tägliche Organisations-App. Die kostenlose Version, die ich verwende, ist sehr einfach, tut aber genau das, wofür ich sie brauche: Ich kann Elemente zu meiner täglichen Checkliste hinzufügen und sie streichen, wenn ich Dinge erledigt habe. „Dinge durchzustreichen, wenn ich fertig bin“ ist wichtig, weil ich ein älterer Millennial bin und die Bestätigung brauche, dass ich die Dinge richtig mache. Lieblingsfunktionen in keiner bestimmten Reihenfolge:

Drag-and-Drop-Aufgaben von einem Tag zum anderen
Die Möglichkeit, eine Website als Aufgabe für Dinge hinzuzufügen, die ich später lesen möchte
Prioritäts-Flags, die Sie zu Aufgaben hinzufügen und dann ignorieren können
Eine Aufgabe mit einem Klick in die Liste von morgen verschieben

Es kann nicht alles – ich brauche ein separates Tool für die langfristige Planung – aber es ist ein Lebensretter für die täglichen Prioritäten. Und ich schwöre, es zeigte früher eine angenehme kleine Sonnenuntergangsgrafik, wenn Sie Ihre Checkliste für den Tag geleert haben, was sehr erfreulich war. Das geht nicht mehr und ich vermisse es. – Allison Johnson, Rezensentin

Apples Erinnerungen und TickTick

Ich benutze zwei Apps, um meine To-Dos im Auge zu behalten: Apples Reminders-App für persönliche Aufgaben und TickTick für Arbeitsaufgaben. Ich mag Reminders, weil es sich gut in Apples Geräte-Ökosystem integriert (in dem ich mich befinde) und es meiner Frau und mir ermöglicht, bei Bedarf einfach gemeinsame Erinnerungen zu erstellen. Ich mag TickTick für die Arbeit, weil es einfach ist, Aufgaben hinzuzufügen und weil es sich unauffällig in meiner Menüleiste befindet. Aufgaben über zwei verschiedene Apps hinweg aufzubewahren, ist nicht der effizienteste Prozess, aber es hilft mir, eine bessere Trennung zwischen privaten und geschäftlichen Dingen zu wahren. — Jay Peters, Nachrichtenschreiber

Füllfederhalter

Liz muss ich ein wenig huckepack nehmen, weil ich mich mit digitalen Lösungen organisiert habe, aber immer wieder auf Stift und Papier zurückgreife. Ich bin konzentrierter, wenn ich mir einen Moment Zeit nehme, um etwas aufzuschreiben, sei es eine To-Do-Liste und eine Gliederung in meinem Notizbuch oder eine minutengenaue Morgenroutine auf einer Karteikarte.

Ich kanalisiere meine obsessiv geeky Tendenzen in meine Wahl des Schreibgeräts. Ich habe mich vor Jahren mit Füllfederhaltern beschäftigt, und ich habe eine Menge aufgegriffen, die ich gerne benutze. Sie motivieren mich, persönliche Notizen zu machen, mich zu organisieren und meinen Tag zu planen – weil ich einfach gerne mit diesen Stiften schreibe, auch wenn es nur ein paar Wörter und ein Kontrollkästchen sind.

Finden Sie etwas, mit dem Sie gerne schreiben, sei es ein schicker (oder erschwinglicher) Füllfederhalter, ein schrulliger Gelstift, der bei AliExpress gekauft wurde und wie ein niedlicher Bär aussieht (den habe ich auch), oder ein billiger Kugelschreiber, der sich einfach richtig anfühlt für dich. Füllfederhalter können pingelig sein, aber sie machen alles sehr zielgerichtet. Schauen Sie sich den Lamy Safari für einen bewährten Stift an, der ziemlich günstig, aber unbestreitbar gut ist, oder den TWSBI Eco für ein bisschen mehr Geld und holen Sie sich eine coole Flasche mit bunter Tinte, die Sie in dem durchsichtigen, mit Kolben gefüllten Lauf herumschwappen sehen können . Du wirst dich wie der coolste Nerd der Welt fühlen. — Antonio G. Di Benedetto, Wirtschaftsautor

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Relativ günstiger, aber nützlicher Füllfederhalter .

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Stuff – Aufgabenlisten-Widget für Android

Ich bin normalerweise nicht so organisiert, wie ich es gerne wäre. Aber abgesehen davon, dass ich wichtige To-dos und Lebensmittel, die man unbedingt kaufen muss, auf Haftnotizen notiert, ist meine andere Verteidigungslinie, um nicht von den um sich schlagenden Tentakeln des Lebens überwältigt zu werden, ein Android-Widget namens Stuff. Es ist eine kostenlose To-Do-Listen-App, mit der Sie Aufgaben für heute, morgen oder irgendwann in der Zukunft markieren können.

Ich mag sie mehr als andere To-Do-Listen-Apps, die ich kenne. Ich habe es versucht, weil es eigentlich ein Widget ist, also kann es vorne und in der Mitte auf Ihrem Bildschirm leben, wenn Sie es wollen. Außerdem ist kein Konto erforderlich und es gibt keine Werbung.

Die Anpassungsmöglichkeiten sind ziemlich begrenzt, aber Sie können 2 US-Dollar als In-App-Kauf für weitere Funktionen bezahlen, z. B. die Möglichkeit, die Kategorien umzubenennen (ich mag die Standardkategorien) oder die Farbe der angezeigten Aufzählungszeichen zu ändern neben jedem Einzelposten sowie weitere Details unter der Haube des Widgets selbst. Sie können seine Ecken abrunden, seine Hintergrundfarbe ändern und vieles mehr.

Ich ertappe mich immer noch dabei, wie ich damit abpralle (mehr ein „Ich“-Problem als dieses Widget), aber wenn ich Um mich zu konzentrieren, wende ich mich an Stuff. – Cameron Faulkner, Rezensent

Fünf-Sterne-Notizbuch

Ich verwende eine Kombination von Dingen, aber wie einige andere Leute auf dieser Liste ist dieses einfache Fünf-Sterne-Notizbuch für 4,79 $ mein Lieblingswerkzeug. Obwohl ich nicht religiös daran festhalte, mag ich den Bullet-Journal-Ansatz, also nummeriere ich jede Seite manuell und füge ein separates Indexblatt in einem der Ordner des Notizbuchs hinzu, um leicht zu finden, was ich brauche, nach Kategorien, die ich ständig erstelle. Ich mag Farbe, also verwende ich ein paar Marker und Stifte, aber nichts Besonderes.

Für mich ist das Notizbuch umso besser, je einfacher und billiger es ist, denn ich fühle mich weniger schuldig, wenn ich es nicht nur zum Aufschreiben meiner To-Do-Liste, sondern auch zum Planen, Brainstorming, schnellen Notizen, Tagebuch, Hinzufügen meines Lebensmitteleinkaufs verwende Einkaufslisten und mehr. Ich finde, ich kann das alles einfach nicht tun, wenn ich ein hochwertiges oder außergewöhnlich schönes Notebook habe. Verstehen Sie mich nicht falsch – ich habe eine Sammlung atemberaubender Tagebücher, die wie Kunst aussehen, aber ich benutze sie selten, weil ich weiß, dass es teuer sein wird, ein weiteres zu kaufen. Wenn ich sie tatsächlich verwende, verspüre ich fast diesen Druck, meine Einträge so organisiert, attraktiv und Pinterest-würdig wie möglich zu gestalten – ohne tatsächlich etwas zu erledigen (wahre Geschichte). — Sheena Vasani, Wirtschaftsautorin

Fünf-Sterne-3-Notizbuch

Einfach, einfach liniert Spiralblock.

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OmniFocus

Ich führe im Grunde mein Leben von OmniFocus aus. Arbeitsaufgaben, Heimaufgaben, sie alle landen in derselben App, beladen mit Tags und Metadaten wie einem Verschiebungsdatum (sprich: „nerv mich nicht damit bis“) Datum, Fälligkeitsdatum und Projekt. Mit der App kann ich die Ansichten ändern, wenn ich nur persönliche Aufgaben oder Arbeitsaufgaben sehen möchte, oder ich kann den Gesamtüberblick über alles, was ansteht, und alles, was ich aus der Prognoseansicht verschoben habe, erhalten . Die Verwaltung von Projekten und Ordnern kann etwas fummelig sein, aber jetzt, wo ich ein System eingerichtet habe, habe ich das Gefühl, dass ich fast alles tun kann, wenn es darum geht, meine Aufgaben zu organisieren und anzuzeigen.

Ich meine, ich nicht. Ich habe so ziemlich alles erklärt, was ich in den ersten beiden Sätzen mache. Aber der Punkt ist, dass ich könnte – und ja, mir ist klar, dass meine Verwendung von OmniFocus so ist, als würde jemand darauf bestehen, dass er einen F-650-Kastenwagen braucht, um einen Plastiktisch zu bewegen, der für Kinder gemacht ist. (Im Ernst, ich werde neidisch auf meine Kollegen, die mit 5-Dollar-Notebooks oder kostenlosen Apps zufrieden sind, zumal ich wahrscheinlich zwischen 50 und 100 Dollar für ein Upgrade auf OmniFocus 4 ausgeben werde, wenn es herauskommt.) Aber nichts davon Die anderen Apps, die ich ausprobiert habe, haben so perfekt abgebildet, wie mein Gehirn Aufgaben kategorisiert, und ich benutze sie so gerne, dass sie (und Overcast) im Grunde der Grund war, warum ich von Android zu iOS gewechselt bin. Ich habe nicht vor, die Aufgabenverwaltungssysteme in absehbarer Zeit zu ändern. – Mitchell Clark, Nachrichtenautor

Apps und Notebooks